栏目与记录服务

栏目路径、历次回访与新旧条目,摊在同一张工作台上

在 PG 会馆,电脑端栏目明细能一路点到第三级条目,历次回访按时间排好,同一个栏目在不同时间的样子可以并排摆开。挑出你要的那几条,按服务范围收进收藏夹,或者导成 CSV、PDF 带走存档。

  • 6个一级栏目 · 24个二级 · 136个三级条目
  • 36个月回访记录可回溯
  • CSV / PDF 两种导出文件
旧屏幕中显示的树状菜单局部,画面中没有人

三栏对照台

左边找栏目,中间翻回访,右边摆两条记录

三块内容各占一栏,互不打断。你可以从栏目路径一路点到条目,也可以先翻回访时间轴,看某一次回访到底动了哪些地方,再把两条记录拉到右边对齐了看。

一 · 栏目

电脑端栏目明细,从一级点到第三级

  • 版本迭代
    • 版本说明
      • 旧版本条目
      • 当前版本条目
    • 迭代记录
      • v5 条目
      • v6 条目
      • v7 条目
  • 栏目调整
    • 调整公告
      • 路径变更
      • 栏目新增与合并
  • 使用技巧
    • 查询技巧
      • 路径复制
      • 检索联想

展开到第三级以后,把整条路径复制出来发给同事,对方点开就是同一个条目,不用再一层层找。

二 · 回访

历次回访,从最近一次往回排

  1. 最近一次回访

    三条栏目路径在 v7 下位置未变

    这条会停在最亮的位置,点开就能看这次核对过的范围。

  2. 约一个月前

    活动规则条目补入生效日期戳

  3. 约三个月前

    使用技巧栏目新增两条查询路径

  4. 约半年前

    调整公告合并了一组二级栏目

历史条目保留最近 36 个月,再往前的回访只在相应版本说明里留一句交代。

纸质时间轴卡片用图钉固定在软木板上,日期栏留白

三 · 对照

同一栏目,两个时间点并排看

把两条记录放进同一个对比位,条目名称、所属路径、版本号和更新时间就上下对齐。

回访记录

最近一次回访

路径
版本迭代 / 版本说明 / 旧版本条目
版本
v7
条目
停在第三级条目下
栏目明细

上一版对照

路径
版本迭代 / 迭代记录 / v6 条目
版本
v6
条目
同类内容归在另一条二级下

最多可以存下 20 个对照方案,常用的几组留着,下次回来接着比。

两张打印条目并排放在桌面上,中间压着一支笔

按服务范围收藏

只留你负责的那几段,翻起来更快

先用服务范围筛选,把跨版本、跨栏目的条目一次挑出来收进收藏夹。收藏夹按你选的范围分组,隔一阵回来打开,还是那一叠。

  • 筛选在前先定服务范围,再往里收,不会整栏一股脑存下来。

  • 批量整理同一次操作收进多条,收藏夹里能改名、挪组、随手移出。

  • 随手先记手机和平板上能浏览、能收藏,想起一条先存起来,回到电脑前再整理。

贴着手写标签的文件夹与露出一截的书签,标签文字不可辨

导出 CSV 与 PDF

挑完的条目,落成能归档的文件

收藏夹和对照方案都能导出。CSV 拿去接着筛、接着算,PDF 直接发给同事或放进机构归档,两种格式带的字段是同一套。

CSV

拿去接着筛、接着算

栏目路径
一级 / 二级 / 三级
条目名称
文本
版本号
v5 / v6 / v7
更新时间
日期
服务范围
文本
条目摘要
文本

PDF

直接发送与长期归档

栏目路径
一级 / 二级 / 三级
条目名称
文本
版本号
v5 / v6 / v7
更新时间
日期
服务范围
文本
对照方案
并排呈现两个时间点

单次导出最多 2000 条,超出的部分按服务范围拆成两批就好。导出在电脑端完成,手机和平板上先把条目收好,到了电脑前一次导出。

导出卡住了?
打印机刚输出的表格纸叠放一角特写,内容虚化

上手路径

三种人进来,三条路走完

不管是隔一阵回来查旧账、天天要定位栏目,还是代表机构来取档,起点不同,终点都是那几条能带走的条目。

回访用户

想知道上次回来之后改了什么

  1. 从时间轴顶部看最近一次回访
  2. 点开那次涉及到的栏目路径
  3. 把两个时间点拉进同一个对比位
  4. 把这次关心的几条收进收藏夹

内容编辑与运营

要逐级定位,还要把路径发给同事

  1. 在栏目树里点到第三级条目
  2. 复制整条栏目路径,直接粘给同事
  3. 把这一批导出成 CSV 回本地做表
  4. 下个版本发布后再比一次

合作机构对接人

按共建范围取档,留一份正式记录

  1. 按共建范围筛出相关条目
  2. 一次收进收藏夹并分组命名
  3. 检查对照方案里的字段是否齐全
  4. 导出 PDF 放进机构归档

想先看最近更新了什么,专题与版本里有一条按时间排好的更新线; 操作细节拿不准,常见问题按查询、对照、导出、栏目展开四类场景给了步骤; 需要找人问,找到我们里有客服邮箱与电话。想了解这套栏目体系怎么来的,可以看会馆介绍。